ERP elemzése a Kraft Carrier Bags nyomdai vállalati alkalmazásban

ERP elemzése a Kraft Carrier Bags nyomdai vállalati alkalmazásban

 

A világgazdaság recessziós környezetében sok nyomdai vállalkozás működési feltételei nem optimisták. Annak érdekében, hogy megbirkózzanak a válsággal, a nyomtatási vállalkozások költségeinek csökkentése érdekében, miközben erősíti az információkezelést, a menedzsment előnyeit. Napjainkban a legtöbb nyomdai vállalkozás az új vállalatirányítási szoftver-ERP rendszert alkalmazza a menedzsment hatékonyságának javítása érdekében. Az ERP rendszer bevezetése megvalósíthatja az információkezelést vevői árajánlatkérésből, rendelésből, nyomdai előkészítésből, nyomtatásból, utónyomtatásból és egyéb folyamatokból. Ezenkívül hagyatkozzon az ERP-rendszerekre. A vállalati döntéshozók pontos és hatékony adatinformációkat szerezhetnek, gyorsan reagálhatnak a piaci keresletre, hogy javítsák a vállalati működés hatékonyságát, csökkentsék a költségeket és maximalizálják a vállalati előnyöket.

Tehát mi az az ERP rendszer? Milyen problémákat tud megoldani az ERP rendszer a nyomdai vállalkozásban? Milyen előkészületeket kell tenni az ERP rendszer bevezetésére a nyomdai vállalkozásoknál, és mire kell figyelni az alkalmazásnál? Ez a cikk a fenti problémák felületes elemzését végzi, abban a reményben, hogy segít a nyomdavállalatnak az ERP rendszer bevezetésében.

Bevezetés az ERP rendszerbe

 

Az ERP egy amerikai informatikai cég az 1990-es években a számítástechnikai információk, az IT technológia fejlődése és az ellátási lánc menedzsment iránti vállalati kereslet alapján, előre jelezve a vállalatirányítási információs rendszer fejlődési trendjét a jövő információs korszakában és a közelgő változást, és ezt a koncepciót terjesztette elő. . Az elmúlt évek bővítése és fejlesztése után az ERP-t egyre több iparág és vállalkozás vette át, és számos vállalat előnye gyorsan javult.

 

Az ERP az angol Enterprise Resourse Planning rövidítése, ami kínai fordításban "vállalati erőforrás-tervezést" jelent. Ez egy információs rendszer, amelynek középpontjában a vezetői számvitel áll, amely azonosítja és tervezi a vállalati erőforrásokat. Annak érdekében, hogy megszerezze a vásárlói megrendeléseket, fejezze be a feldolgozást és a szállítást, és végül megkapja az ügyfél fizetését. Az ERP integrálja a vállalat összes belső erőforrását, és megtervezi a beszerzést, a termelést, a költségeket, a készletet, az elosztást, a szállítást, a pénzügyet és az emberi erőforrásokat, hogy az erőforrások legjobb kombinációját és a legjobb előnyöket érje el.

 

Az ERP az integrált vezetői információs rendszer új generációja, amelyet az MRP-ből (Material Requirement Planning) fejlesztettek ki. Kibővíti az MRP rendszer funkcióit. Alapötlete az ellátási lánc menedzsment, amely az ellátási lánc köréből optimalizálja a vállalkozások erőforrásait. Az ERP rendszer integrálja az információs technológiát és a fejlett menedzsment ötleteket, a modern vállalkozások működési módjává válik, a vállalatok túlélésének és fejlődésének sarokkövévé válik az információs korszakban. A gyakorlat azt mutatja, hogy ki tudja időben megragadni és alkalmazni az ERP-t, ki tudja gyorsan megváltoztatni a visszamenőleges menedzsment helyzetét a menedzsment innovációval. Csökkentse a szakadékot a fejlett vállalatirányítási szinttel, javítsa a vállalati üzleti folyamatokat, javítsa a vállalati központi versenyképességet.

 

Hazánk gazdasági szerkezetének egyik fontos iparága a nyomdaipar. A piacgazdaság rohamos fejlődésével és a világgazdaság integrációjával hazánk nyomdai vállalkozásai egyre élesebb versenykörnyezetnek számítanak. Az eredeti irányítási mód nem igazodik az éles verseny követelményeihez. Ebben az esetben a nyomdai vállalkozásoknak feltétlenül be kell vezetniük az ERP-t. A vállalatok az ERP-t eszközként használhatják az irányítási kör kiterjesztésére, a vállalkozások fejlődésének elősegítésére, hatalmas immateriális és kézzelfogható gazdasági előnyök megteremtésére.

 

A nyomtatási vállalat meg tudja oldani az ERP alkalmazás problémáját

 

A Nyomtatási ERP a nyomdai vállalati működési egységek, amelyek összekapcsolódnak, hogy egyensúlyi és egyensúlyi rendszert alkossanak, hatékonyan oldják meg a mesterségesen előidézett árajánlattételt, rendelést, gyártást, nyomon követést, kiküldést, összeválogatást, raktározást, szállítást, begyűjtést és egyéb kapcsolatok diszjunkt helyzetét, így hogy a vállalati információk egy jóindulatú és rendezett ciklusfolyamatba áramlanak.

 

Az ERP alkalmazása a nyomdai vállalkozásokban a következő problémákat oldhatja meg:

2.1 Az üzleti folyamatok egyszerűsítése és a termelés hatékonyságának javítása

Nyomtatási vállalkozások végrehajtása előtt az ERP rendszer, az üzleti megrendelések, a termelési számlázás, a pénzügyi elszámolás, a szállítás általában kézi számlázással, nem csak hajlamos a hibákra, és sok munka. Az ERP rendszer végrehajtása, csak az üzleti részlegnek kell egyszer beírnia, amikor az ügyfél újra kinyomtatja a terméket, nem kell újra megadni az alapvető információkat. Mivel a szoftver minden elemet előre beállított a folyamatnak megfelelően, az üzleti és a folyamatban lévő személyzet kihagyása nem egyszerű, és a hibalehetőség is csökken az eljárásból.

 

A Nyomtatási ERP rendszert az iparági jellemzőknek és a nyomdai vállalkozások aktuális helyzetének megfelelően alakították ki, amely fejlett és alkalmazható, hogy segítse a vállalatvezetőket nagyszámú dinamikus és összetett adat és információ időbeni és pontos elemzésében és feldolgozásakor, valamint a vállalkozások termelési és üzemeltetési tevékenységének előre tervezése, folyamatának ellenőrzése és utólagos visszacsatolása. A vállalati erőforrások ésszerű felhasználásának elérése érdekében csökkenteni kell a készleteket, csökkenteni a tőkekivonást, növelni a vállalati terhelési kapacitást, javítani a vállalati piaci versenyképességet és a gazdasági hatékonyságot.

 

2.2 A gyártási folyamat valós idejű vezérlésének megvalósítása

Az üzleti megrendelés kézhezvétele után a gyártási részleg kiadja az építési folyamat lapot és papírlapot, és a számítógépen keresztül ésszerűen rendezi az aktuális gyártási feladatokat. Minden műhely tájékozódhat a megfelelő nyomtatási követelményekről és az ERP-rendszer adatairól, és szigorúan végrehajthatja a gyártási tervet saját felelősségi körükön belül. Minden műhely és részleg előre láthatja a napi termelési feladatokat az ERP-n keresztül, jól végzi a személyzet és az anyagok előkészítését, és időben előterjesztheti a gyártáselrendezéssel kapcsolatos problémákat. Minden műhely számítógéppel van felszerelve, amely valós időben tudja bevinni a termelési helyzetet az ERP rendszerbe, a termelési részleg és az üzleti személyzet pedig valós időben ellenőrizheti az egyes üzletmenetek előrehaladását.

2.3 Az ellátási lánc kezelésének megvalósítása az anyagok és pénzeszközök ésszerű elosztása és felhasználása érdekében

A nyomtatási ERP optimalizálja az erőforrásokat a fejlett anyagszükséglet-elemzés, a tökéletes készletkezelés, a munkarendelési anyagköltségvetés, a munkarendelési kvóta és így tovább. A költségek hatékony ellenőrzése érdekében. A nyomtatáshoz szükséges papír, tinta és segédanyagok időben, pontosan és kvótában szállíthatók. Ez nemcsak az üzleti és termelési igényeket biztosítja, hanem a készletet is csökkenti.

 

2.4 Gyors, pontos és rugalmas nyomtatási árajánlat és értékbecslés elérése

Az ügyfelek érdeklődése a nyomtatási üzlet kezdete, gyorsan és pontosan tud árajánlatot adni az ügyfeleknek, nagyon fontos. Jelenleg sok árajánlatot készítő szoftver van a piacon, de ezek többsége értékbecslési szoftver, és a pontosság gyenge. Az ERP rendszer eltérő, az értékelést és az árajánlatot osztják, nevezetesen az értékelési együttható módszere szerint, és kétféle módon a költségjegyzési módszer szerint. A költségmódszer szerinti jegyzés az önköltségi ár plusz a költségnyereség jegyzési módszer alapján történik. Az értékelési költség négy részből áll: ① a fő közvetlen anyagköltség; (2) nyomdai előkészítési, nyomdai, nyomdai feldolgozási költségek: (3) csomagolási és szállítási költségek; ④ kezelési költségek, bevételek és adók, az árajánlat módszere világos, tömör és pontos.

 

2.5 Követeléseken és kötelezettségeken alapuló tőkeáramlás-menedzsment megvalósítása

Az ERP-rendszertől függően gyorsan lekérdezheti az egyes rendelések elvégzését, a szállítási mennyiséget, a visszaküldési mennyiséget, a fizetési összeget és egyéb nyilvántartásokat, gyorsan össze tudja foglalni az ügyfelek kintlévőségeit, életkorát és hitelét, hogy biztosítsa a pénzeszközök hatékony felhasználását, az alapok gyorsan visszatérnek. Lekérdező funkcióval rendelkezik az előlegbeszedés folyamatához, listázza a kintlévőségeket, összesíti a kintlévőségeket, kezeli a kintlévőségek rendezését követő leírást. Rendelkezik az előleg fizetési folyamat lekérdező funkciójával, a megfelelő fizetésnél pedig a lista, a fizetendő összegzés, a fizetés kiegyenlítését követő hitelesítéskezelés és a szállítói kivonat funkció.

 

3. Felkészülés az ERP rendszer bevezetésére a nyomdai vállalkozásoknál

3.1 Készítse elő elméjét

(1) A vállalatvezetőknek szilárd eltökéltséggel és önbizalommal kell rendelkezniük. Az ERP bevezetése nemcsak a munkamódszerekben és munkaszokásokban hoz változást, hanem a munkafolyamatok és a munkaköri felelősségek kiigazítását is. Ez elkerülhetetlenül ideológiai ingadozásokhoz, sőt az alkalmazottak elképzeléseivel és viselkedésével szembeni ellenálláshoz vezet. Ezekkel a nehézségekkel szemben, ha a vállalatvezetők nem határozottak, félúton feladhatják.

Minden új dolognak meg kell értenie, elfogadnia, kipróbálnia és alkalmazkodnia kell. Az ERP bevezetését a nyomdaipari vállalkozásokban nem minden dolgozó tudja rövid időn belül elfogadni és adaptálni. A koncepció képzéssel történő megváltoztatása érdekében a vállalat felső vezetése tudatja az alkalmazottakkal, hogy az ERP használata a vállalkozás trendje és fejlesztési igénye. Vállalkozásfejlesztés a kemény igazság, hogy az ERP irányítási rendszer a kulcsa a vállalkozások fejlődésének, fontos eszköze a vállalkozások versenyképességének fokozásának.

(2) Az alkalmazottaknak szellemileg fel kell készülniük. Egyrészt be kell látni, hogy az ERP rendszer bevezetése, a munkamódszerek, a munkavégzési szokások, sőt egyes részlegek feladatai is változás előtt állnak, ezért mentálisan is fel kell készülni. Másrészt készüljön fel rövid távon megnövekedett munkaterhelésre. Az ERP bevezetésének korai szakaszában általában a kézi menedzsment és az ERP menedzsment párhuzamos időszaka lesz. Ebben az időszakban a dokumentumok kézi kezelése továbbra is használható, hanem be az ERP-be is. Így a napi munkaterhelés sokat fog növekedni. De amíg átvészeljük ezt az időszakot, addig minden rendben lesz. Az ERP-ben, mivel a hátsó folyamat adatait a frontfolyamat adatai automatikusan generálják, az adatok tudományosan megoszthatók a különböző részlegek között. Az ERP számos automatikus felszólítással és automatikus vezérlési funkcióval is rendelkezik, és bármikor képes számolni a valós idejű jelentéseket. Összességében tehát az ERP alkalmazása mindenképpen jelentős munkahatékonysági javulást eredményezhet, és ebben határozottan bízniuk kell a dolgozóknak.

 

3.2 Alapadatok készítése

A nyomdaipar a nagy adatmennyiséggel rendelkező, nehezen gyűjthető feldolgozóiparhoz tartozik. Az alapul szolgáló adatok elkészítésekor három dolgot kell szem előtt tartani:

(1) A vállalatvezetőknek nagy jelentőséget kell tulajdonítaniuk ennek. A rendszer megvalósításához szükséges alapadatok igen széles kört foglalnak magukban, így személyi információk, munkaerő-áradatbázis-információk, anyagkészlet-információk, papírkészlet-információk, vásárlói papírkészlet-információk, kibocsátási érték kvóta-információk, anyagfelhasználási kvóta-információk stb. Ezen adatok gyűjtése és összegyűjtése több osztály együttműködését igényli, és a munkateher is nagy. Ezért a vállalati vezetőknek nagy figyelmet kell fordítaniuk a projekt megvalósítására; Ellenkező esetben nehéz elérni az egyes részlegek szoros együttműködését és az összes dolgozó aktív részvételét.

(2) Az adatok előkészítését lépésenként és szabványosítva kell végezni. A rendszer adatai között bizonyos összefüggés van, ezért az adatok előkészítését lépések, tervek szerint kell elvégezni. Csak így garantálható az adat-előkészítési ciklus. Ezenkívül a rendszeradatok kódolását szabványosítani kell. Ilyen például az árkód, a vevőkód, az árajánlat kód, az idézési kód, a szállítói kód, az anyagkód stb. Az adatstatisztika pontosságának biztosítására szabványos kódolási szabályokat kell alkalmazni.

(3) Rendeljen ki speciális személyzetet az adatok rendezéséért. A rendszer alapadatok információi összetettek, hanem a projekt végrehajtási ciklusának biztosítása érdekében is. Ezért a szakosodott személyzetet úgy kell beállítani, hogy felelősek legyenek a rendszer működéséhez szükséges alapvető adatok szabványos összegyűjtéséért és összegyűjtéséért, hogy pontos adatokat biztosítsanak az ERP rendszer inicializálásához.

A nyomdai vállalkozásoknak figyelmet kell fordítaniuk az ERP rendszer bevezetésére

 

4.1 Válassza ki a vállalkozásnak megfelelő rendszert

A nyomdaipar nagyon professzionális iparág, az általános ERP-rendszer biztosan nem alkalmas a nyomdai vállalkozások számára, ezért a nyomdaipar jellemzőinek és a fejlett irányítási koncepciónak megfelelően kialakított nyomtatási ERP-rendszert kell választanunk. Az egyes nyomdák eltérő információs alapjai, irányítási alapjai és üzleti jellemzői miatt azonban még az így kialakított nyomdai ERP rendszer sem lehet minden nyomda számára megfelelő. Ezért a nyomdai vállalkozások az ERP rendszer kiválasztásában. Teljesen mérlegelnünk kell saját gazdálkodásunkat és tényleges üzleti helyzetünket, kiválasztani a vállalkozásunknak megfelelő ERP rendszert, majd az üzemeltetési tapasztalatokat felhalmozni, lépésről lépésre fejleszteni.

Technikailag az ERP C/S architektúrára és B/S architektúrára oszlik. Ha az ERP-t csak a vállalaton belüli helyi hálózatra alkalmazzák, mindkét architektúra használható; Ha ERP-t kell használni a nagy kiterjedésű hálózaton, akkor jobb a B/S architektúra termékeket választani.

 

4.2 Az ERP projektek ésszerű tervezése és menedzselése

Az ERP projekt megvalósítása egy rendszertervezés, amely szoftvertelepítést, hardverépítést, menedzsment reformot és egyéb szempontokat foglal magában. Ezért az ütemezést és a költségeket szigorúan ellenőrizni kell a projekt várható céljának elérése érdekében. Emellett az ERP megvalósítása speciális irányítást, speciális befektetést, speciális garanciát igényel. Nemcsak a projektvégrehajtó személyzet munkahelyén, a főállások felszerelésének kialakításában, a postaszemélyzet feladatainak kiosztásában szükséges jó munkavégzés, hanem a projektben résztvevők tökéletes ösztönzési rendszerének kialakítása is. jó állást egyéb logisztikai támogató munkában.

 

4.3 Az adatok kitöltésének és bevitelének pontosnak kell lennie

A vállalatirányítás informatizálásának folyamata fokozatos folyamat, amely nagy mennyiségű adatfelhalmozást igényel. Az adatgyűjtés folyamatában az üzleti részleg központi szerepet játszik. A vállalkozás a három, különböző részlegek által kezelt adatstatisztikai, pénzügyi számviteli és számítástechnikai funkciót az üzleti osztály egységes irányításába vonja össze, amely biztosítja a belső és külső adatok egységességét és pontosságát.

A vállalatirányítás informatizálása a teljes részvétel folyamata. Sok ERP adat az alkalmazottak által kitöltött nyilatkozatokból és dokumentumokból származik. Különösen fontos láncszem a termelési napi jelentés, amelyet a termelési személyzet minden nap kitölt. Nagyon fontos a gyártási napi jelentés specifikációja és helyessége.

 

5 Következtetés

A menedzsment számára előnyös az ERP-rendszer bevezetése, valóban jó választás. Jelenleg mindenki számára nyilvánvaló az ERP sikeres bevezetésének közvetlen és közvetett előnyei számos nyomdai vállalkozásban hazánkban.

Természetesen minden irányítási elméletnek és technológiának megvan a maga két oldala vagy korlátja, és ez alól az ERP rendszer sem kivétel. Ez azt jelenti, hogy az ERP rendszer olyan, mint egy kétélű kard, a megfelelő használata jelentősen javíthatja a vállalati előnyöket; Ezzel szemben magának a vállalkozásnak az érdekeit is sértheti. Ezért az, hogy a nyomda bevezeti-e az ERP rendszert, a vállalkozás tényleges helyzetétől függ. Ha nem rendelkezik az ERP rendszer megvalósításához szükséges irányítási alapokkal és feltételekkel, az nem érvényesíthető. Ellenkező esetben visszaüt.