Papírzacskó-csomagolás A változó adatnyomtató szoftver alapvető elemei

Papírzacskó-csomagolás A változó adatnyomtató szoftver alapelemei

 

Azok a nyomdák, amelyek személyre szabott kommunikációs termékeket és szolgáltatásokat kívánnak nyújtani ügyfeleiknek, számos speciális kihívással néznek szembe.

 

Először is, nincs befolyásuk az ügyfél belső informatikai rendszereire vagy adatbázisaira, így a rendszer kompatibilitása fontos kérdés. Másodszor, a különböző iparágakban – a kiskereskedelemtől a telekommunikáción át a nonprofit szervezetekig – származó nyomtatványvásárlók mind eltérő kommunikációs szokásokkal és célokkal rendelkeznek. Harmadszor, a kereskedelmi nyomtatók általában jók a dokumentumkimenetben, de ha változó adatokat kell hozzáadni a dokumentumhoz, az adatbevitel gyakran meghatározza a végtermék megjelenését, érzetét és még a hozamát is.

 

Mivel a személyre szabott kommunikáció nagyon összetett kérdés, a nyomdai tanácsadók nyomatékosan javasolják, hogy a kereskedelmi nyomdák csökkentsék az egyszerű termékek gyártását, és összpontosítsák erőfeszítéseiket erősen személyre szabott termékek előállítására.

 

Tehát, ha komolyan veszi a szakértői tanácsokat, és úgy dönt, hogy egy lépést tesz előre, fontos először kitalálnia, hogy milyen szoftvermegoldással tudja személyre szabni szolgáltatását. Ez bonyolultnak tűnhet, de három alapvető elemből áll: funkcionalitás, rugalmasság és növekedési potenciál.

 

funkcionalitás

A különböző ügyfelek személyre szabott nyomtatási igényeinek kielégítése érdekében a nagy teljesítményű és átfogó funkciók elengedhetetlen elemei a változó adatnyomtató szoftvereknek.

 

A választott megoldásnak könnyen integrálhatónak kell lennie az Ön és ügyfelei meglévő rendszereivel, beleértve a régi és ERP rendszereket, valamint az ügyfelek asztali számítógépén tárolt kép- és szövegfájlokat.

 

Ezen túlmenően a változó adatnyomtató szoftvernek le kell egyszerűsítenie a személyre szabott kommunikációs anyagok létrehozását, valamint egyszerűbbé kell tennie az új dokumentációs programok fejlesztését és használatát. Lehetővé kell tennie, hogy segítsen az ügyfeleknek célzott információkat időben és hatékonyan a piacra juttatni. A kibocsátás konzisztenciája és a nyomda jövedelmezősége érdekében ennek a szoftveres megoldásnak lehetővé kell tennie különféle típusú dokumentumok gyors és egyszerű létrehozását.

 

rugalmasság

Olyan megoldást kell találnia, amely elég rugalmas ahhoz, hogy ne csak saját és ügyfele jelenlegi, hanem jövőbeli igényeit is kielégítse. Egyes ügyfelek az összes munkát a nyomdára tolhatják, mint például: adatbáziskezelés és oldaltervezés; Egyes vásárlók szívesebben kezelik ezeket a termelési elemeket. Ezért a legjobb olyan megoldást találni, amely együttműködésen alapuló létrehozási környezetet biztosít – egy közös platformot, amelyhez Ön és ügyfelei hozzáférhetnek. A szoftvermegoldásnak lehetővé kell tennie egy vagy több oldal tartalmának egyszerű és gyors módosítását és frissítését, valamint kompatibilisnek kell lennie az Ön digitális és mechanikus nyomtatási környezetével.

Mivel a nyomdák fokozatosan „nyomtatási szolgáltatóról” „kommunikációs megoldás-szolgáltatóra” változnak szerepük, a többcsatornás dokumentumok elkészítése is elengedhetetlen.

 

A legfontosabb dolog az, hogy a választott szoftvernek képesnek kell lennie arra, hogy dokumentumokat több kimeneti helyre küldjön: nyomdákra, e-mail címekre vagy ügyfelek webhelyére. Nyomda hatékonyságának és versenyképességének megőrzése érdekében ennek a szoftvernek segítenie kell egy olyan fájl létrehozásában, amely többféle formátumban is átvihető. A fontos vállalati színeknek, a bevált szövegeknek és grafikáknak, valamint az összes szükséges szabályozási anyagnak változatlannak kell maradnia, még akkor is, ha ügyfelei többcsatornás kommunikációs anyagokon keresztül szeretnének kapcsolatba lépni ügyfeleikkel.

 

Növekedési lehetőség

Végül gondolkodjon nagyban, és kezdje a legegyszerűbb tételekkel, például képeslapokkal, értékesítési anyagokkal és kiskereskedelmi árcélokkal. Ügyeljen arra, hogy olyan szoftvereket válasszon, amelyek növekedési potenciállal rendelkeznek, ami azt jelenti, hogy néhány egyszerű funkcióval le kell mondania a belépő szintű szoftverekről, mert ezek gyorsan elavulhatnak; Ezenkívül nem választhat olyan szoftvert, amely megköveteli a gyártósor átszervezését.

 

A legsikeresebb változó adatnyomtató szoftvernek képesnek kell lennie arra, hogy a funkcionalitást változtassa a vásárlói igények változásával. Olyan szoftvert érdemes választani, amely nemcsak a most szükséges funkciókkal rendelkezik, hanem a jövőben is frissíthető, ahogy az üzleti és ügyféligények változnak. Amikor megtanulja használni a szoftvert, átfogó képzési és tanácsadási szolgáltatásokat kell kapnia – vagy kérje meg a szoftverfejlesztőt, hogy nyújtson átfogóbb szolgáltatásokat. Bíznia kell abban, hogy az Ön által választott szállító technológiai vezető és igazi partner lesz, aki képes továbbfejleszteni a terméket az Ön változó igényeinek megfelelően.

 

Fokozott összetettség=nagyobb lehetőség

Bár a változó adattechnológia már néhány éve létezik, a technológia korai alkalmazói többnyire tranzakciós nyomtatók voltak, amelyek számlákat és számlákat készítettek. A változó adatok és a jó minőségű kereskedelmi nyomtatás esztétikai értékének kombinálása segíthet a nyomtatóknak egy szélesebb alkalmazási piac megnyitásában. Az új alkalmazások és technológiák kiaknázhatják a személyre szabott kommunikációt, hogy közelebb hozzák a vállalkozásokat ügyfeleikhez. A választott szoftvernek képesnek kell lennie arra, hogy támogassa ezeket a tevékenységeket, és segítsen több értéket teremteni ügyfelei számára.

 

A relevancia nem csupán arról szól, hogy minden fájlhoz más nevet kell beilleszteni és bojkottálni kell, és nem csupán az ügyfelek irányítószám vagy életkor szerinti csoportosítását. A relevanciának tükröznie kell az ügyfél személyes érdekeit. Például egy e-kiskereskedő küldhet marketingprospektust a fényképezőgép-tartozékokról annak a vásárlónak, aki az elmúlt három hónapban új fényképezőgépet vásárolt, míg egy áruház csak játékokat árusít gyermekes vásárlóknak. A választott szoftvernek lehetővé kell tennie, hogy Ön és ügyfelei előre beállítsák a releváns információkat saját ízlésüknek és preferenciáiknak megfelelően.

 

Egy újfajta folytonosság

A legtöbb személyre szabott e-mail általában problémákkal küzd az átvitel során, és a marketingszakembereket általában csak az e-mail válaszaránya érdekli, de kevesen követik nyomon egy adott ügyfél válaszarányát. A releváns kommunikáció megköveteli a kapcsolatfelvételt – az ügyfelekkel folytatott interakciók teljes skáláját –, hogy több adatot gyűjtsön a következő marketingkampányhoz.

 

A személyre szabott nyomtatás széleskörű elterjedésével a nyomtatási relevancia és a vásárlói interakció növekedését is tapasztaljuk. A kiskereskedő meghívót küldhet a vásárlóknak, majd kedvezménykupont. Ezután, amikor a kupont felhasználják az üzletben, kiszámíthatják az adott kampány válaszadási arányát, és javíthatják azt a következő kampányhoz. Minden ma vásárolt szoftvernek támogatnia kell ezt a visszacsatolási hurkot.

 

Számos szoftvereszköz már rendelkezik a fent említett funkciók némelyikével vagy mindegyikével. Teljesen automatikus gyártási eljárást tudnak biztosítani a nyomdák számára termékeik értékének növelésére, és ezt az értéket a vállalkozások bevételére tudják fordítani, hogy ezek a vállalkozások most és a jövőben is megtalálják a helyüket a nyomdapiacon.